Emigratie Checklist: 21 Essentiële Punten voor je Verhuizing naar het Buitenland

Paspoort

Controleer of je paspoort geldig is, en zo niet, vraag dan zo snel mogelijk een nieuw paspoort aan.

Visum
Een visum is in feite een officiële toestemming die je nodig hebt om een bepaald land binnen te komen en daar tijdelijk te verblijven. Het is als een soort 'stempel van goedkeuring' dat aangeeft dat je aan de voorwaarden voldoet om in dat land te mogen zijn.

Of je een visum nodig hebt, hangt af van waar je naartoe verhuist.

• Binnen de EU of het Schengengebied is geen visum nodig.
• Naar Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius of Sint-Maarten heb je wel een visum nodig.
• Naar een ander land buiten Europa is het de vraag of je een visum nodig hebt. Check dit bij de ambassade van het land waar je naartoe verhuist.
  

Een visum aanvragen kun je beter op tijd regelen. Omdat de benodigdheden voor een visumaanvraag per land verschillen, kan het veel uitzoekwerk zijn. Je vraagt het visum altijd aan bij het land waar je naartoe wilt verhuizen.

Vraag je visum op tijd aan. Wat je nodig hebt voor je visumaanvraag en hoelang het duurt, verschilt per land. Vraag een visum aan bij de ambassade van het land waar je naartoe verhuist.

Op deze pagina vind je informatie over ambassades waar je eventueel je visum aanvraagt: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ambassades.../overzicht-landen-en-gebieden

Rij veilig, overal. Zorg dat je rijbewijs geldig is, zowel in Nederland als in het buitenland. Rijden met een verlopen rijbewijs is strafbaar en bovendien ben je dan niet verzekerd. Controleer de geldigheidsduur voordat je vertrekt.

Of je rijbewijs geldig is in het buitenland hangt af van het land waar je naartoe gaat.
Binnen de EU is je Nederlandse rijbewijs altijd geldig. Voor een voorlopig rijbewijs geldt dat lang niet altijd.

Wanneer je rijbewijs verloopt is het zaak om je nieuwe rijbewijs in je nieuwe thuisland aan te vragen.

Buiten de EU kunnen andere regels gelden. Controleer altijd de specifieke eisen van je bestemming.

Er is nadrukkelijk onderscheid tussen landen binnen de EU en daarbuiten. Het is raadzaam om daarom altijd te controleren of je rijbewijs in het land van bestemming geldig is.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document van de overheid waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een bepaalde taak of functie. Je hebt een VOG bijvoorbeeld nodig als je gaat werken met kwetsbare personen, vertrouwelijke informatie of geld. De verklaring wordt afgegeven door Justis (Ministerie van Justitie en Veiligheid) na een screening van je strafrechtelijk verleden.

Voor een verblijf in het buitenland kan een VOG gewenst dan wel noodzakelijk zijn. Het kan gaan om een werkvisum of om een ander document waarbij het VOG voorwaardelijk is.

In alle gevallen is het verstandig de VOG aan te vragen wanneer je nog in Nederland verblijft. Een aanvraag van een VOG vanuit het buitenland is ingewikkelder en duurt langer.

In Nederland vraag je een VOG aan bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Vanuit het buitenland vraag je een VOG aan bij de Dienst Justis.

Justis heeft toegang tot speciale informatie die alleen de overheid heeft. Ze gebruiken deze informatie om te beoordelen of je wel of niet betrouwbaar bent. Het is belangrijk om te weten dat deze controles plaatsvinden om de veiligheid van iedereen te waarborgen. Op deze site vind je meer informatie: www.justis.nl

Het uittreksel uit het geboorteregister is een officieel document dat de belangrijkste gegevens van je geboorte bevat. Denk hierbij aan je volledige naam, geboortedatum, geboorteplaats en de namen van je ouders. Dit document is een soort 'identiteitskaart' voor je geboorte en wordt vaak gevraagd bij verhuizing naar het buitenland.

In veel landen is het uittreksel nodig voor:

• Inschrijving in de lokale bevolkingsregistratie: dit is de eerste stap om legaal in een ander land te verblijven.
• Aanvragen van een verblijfsvergunning: afhankelijk van het land waar je naartoe gaat, kan een verblijfsvergunning verplicht zijn.
• Openen van een bankrekening: veel banken vragen om een bewijs van identiteit, zoals een geboorteakte.
• Inschrijving van kinderen op school: voor de schoolinschrijving van je kinderen kan een geboorteakte nodig zijn als bewijs van leeftijd en identiteit.
• Aanvragen van bijvoorbeeld een rijbewijs of een werkvergunning.

Kortom, het uittreksel uit het geboorteregister is een essentieel document dat je vaak nodig zal hebben bij je nieuwe leven in het buitenland. Het is daarom verstandig om dit document ruim van tevoren aan te vragen bij je gemeente.

Tip: Vraag bij de gemeente naar de mogelijkheid om een meertalig uittreksel aan te vragen. Dit kan handig zijn, vooral als je naar een land verhuist waar niet iedereen Nederlands spreekt.

Een huwelijksakte is het officiële bewijs dat je getrouwd bent. Dit document wordt door de gemeente opgesteld en bewaard bij de burgerlijke stand. In het buitenland vragen instanties vaak om een afschrijft van dit bewijs om je huwelijk te erkennen. Zonder akte kun je tegen problemen aanlopen bij verblijfsvergunningen, gezamenlijke bankrekeningen of verzekeringen. Een huwelijksakte vraag je aan bij de gemeente waar je getrouwd bent

Bij een verhuizing naar het buitenland kan een huwelijksakte verschillende functies hebben:

• Verblijfsvergunningen: in sommige landen kunnen gehuwde partners recht hebben op bepaalde voordelen bij het aanvragen van een verblijfsvergunning.
• Belastingvoordelen: je huwelijkse staat kan van invloed zijn op de belasting die je moet betalen.
• Erven: in geval van overlijden van één van de partners kan de huwelijksakte bepalen wie er erft.
• Sociale voorzieningen: in sommige landen hebben gehuwde stellen recht op bepaalde sociale voorzieningen.
• Identiteit: de akte kan dienen als een aanvullend identiteitsbewijs, vooral als je naam na het huwelijk is veranderd.
• Kinderen: als je kinderen hebt, kan de huwelijksakte bewijzen dat je de ouder bent van die kinderen. Dit is belangrijk voor zaken als schoolinschrijving, medische zorg en reisdocumenten.

Vraag een afschrift van de huwelijksakte op tijd aan. Dit doe je bij de gemeente waar je getrouwd bent. Controleer of een legalisatie of apostille (zie 1.6 Officiële documenten legaliseren) nodig is voor het land van bestemming, zodat je later niet vastloopt.

Je paspoort en visum zijn, zeker binnen de EU, zonder meer bruikbaar. Voor andere documenten kan het zijn dat je deze moet legaliseren. Denk aan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een diploma.

Je kunt dergelijke documenten legaliseren vanuit Nederland. Het kan ook in het buitenland maar is dan doorgaans wat gecompliceerder.

Vanuit Nederland is het vrij eenvoudig. Het Consulair DienstenCentrum (CDC) kan de documenten van veel instanties rechtstreeks legaliseren. Denk aan documenten van DUO (diploma’s) en officiële documenten van gemeenten. 
Bij het CDC vind je een lijst met organisaties waarvan de documenten rechtstreeks gelegaliseerd kunnen worden.

Je kunt ook legaliseren met een apostille. Een apostille is een stempel of een sticker waarmee een officieel document gelegaliseerd wordt voor gebruik in het buitenland. Je haalt een apostille bij een rechtbank bij jou in de buurt.

Geëmigreerde Nederlanders moeten zich inschrijven bij de Registratie Niet Ingezetenen (RNI). Dit doe je via je gemeente.

Zo blijf je automatisch op de hoogte van wijzigingen in de Nederlandse wetgeving en worden je gegevens doorgegeven aan de Belastingdienst. Ook als je, na je emigratie, in het buitenland verhuist, is een nieuwe melding nodig. 

Voor meer informatie kijk je op www.rvig.nl/registratie-niet-ingezetenen-voor-burgers

Wanneer je in het buitenland gaat wonen en werken, is het de vraag of je je zorgverzekering in Nederland kunt aanhouden. Dat hangt mede af van de vraag of je in dienst bent of blijft van een Nederlandse werkgever en vanuit Nederland een salaris krijgt uitbetaald.

In veel gevallen zal je een zorgverzekering in het betreffende buitenland moeten afsluiten.
De kwaliteit van zorgverzekeringen in het buitenland kan variëren. In veel landen is er een zorgsysteem met staatszorg en privézorg. Daar kunnen grote verschillen optreden waar het gaat om dekking en kwaliteit van zorg.

Je kunt overwegen om een internationale zorgverzekering af te sluiten. Een dergelijke verzekering dekt de zorgkosten tijdens een langdurig verblijf in het buitenland. Dekking en voorwaarden kunnen sterk verschillen per zorgpolis en zorgverzekeraar.

Het is belangrijk om je goed te oriënteren op de (kwaliteit van) zorg én op de vormen van zorgverkering in het land waar je naartoe verhuist.

Wat je naast je zorgverzekering nog aan verzekeringen wilt afsluiten is aan jezelf en hangt af van de eisen die het land waar je heen verhuist stelt.

Je zou kunnen overwegen om een “wonen in het buitenland"-verzekering af te sluiten. Je regelt dan allerlei vormen van verzekeringen (inboedel, WA, auto, etc.) in één polis. Maar je kunt ook in je nieuwe thuisland een verzekeraar zoeken en de verzekeringen afsluiten die je daar denkt nodig te hebben.

Het afsluiten van een reisverzekering is tijdens het verhuizen wel aan te raden. Zeker ook wanneer je de zorgverzekering in je nieuwe thuisland pas gaat regelen wanneer je er woont. Bij eventuele calamiteiten, bijvoorbeeld vanwege een ongeval, kan repatriëring op dat moment de beste optie zijn. Van belang is wel dat je de voorwaarden van je reisverzekering goed leest.

Het verzekeren van je inboedel tijdens de verhuizing is inderdaad een apart verhaal.
Je hebt hier verschillende opties: 

1. Via je huidige inboedelverzekering
   Veel inboedelverzekeringen bieden een beperkte dekking voor verhuizingen. Dit betekent dat je spullen tijdens de verhuizing verzekerd zijn tegen bepaalde risico's, zoals diefstal of schade tijdens het transport. 
   
   Het is belangrijk om je verzekeraar vooraf te raadplegen over de verhuizing. Ze kunnen je dan informeren over de dekking die je huidige verzekering biedt en deze eventueel aanpassen aan je omstandigheden. 

2. Via het verhuisbedrijf
   Verhuisbedrijven die een Erkende Verhuizer (brancheorganisatie) zijn, hebben een eigen verzekering. Met deze verzekering is eventuele schade aan je inboedel gedekt, zowel tijdens de reis als tijdens het in- en uitladen van de verhuiswagen(s). 

3. Aanvullende verzekering: 
   Je kunt, wanneer al het andere niet toereikend is, een aparte verhuisverzekering afsluiten. Deze biedt vaak een uitgebreidere dekking dan de verzekering van je verhuisbedrijf. 
   
   Controleer altijd goed wat de verzekering precies dekt en wat de voorwaarden zijn.

4. Hoe je jezelf uiteindelijk ook verzekert, drie zaken zijn altijd belangrijk om te doen: 
   -  Maak een lijst van al je spullen en maak er foto's van. Dit helpt bij het claimen van schade.
   -  Vraag offertes aan bij verschillende verhuisbedrijven en verzekeraars.
   -  Lees altijd de voorwaarden goed door en zorg ervoor dat je precies weet wat wel en wat niet verzekerd is.
   

Het laten verzenden van je inboedel door een koerier kan een goede optie zijn, vooral voor kleinere verhuizingen of wanneer je snelheid belangrijk vindt. Het is echter belangrijk om de voor- en nadelen af te wegen en goed te kijken naar de specifieke eisen van jouw verhuizing.

Voordelen van verhuizen door verzending van inboedel

Er zijn voordelen aan het laten verzenden door een koerier. Het kan redelijk snel, je kunt zelf kiezen wanneer je spullen worden opgehaald en geleverd. Zeker wanneer het gaat om een kleine hoeveelheid scheelt het in de kosten.

Nadelen van verhuizen door verzending van inboedel

Er zijn ook nadelen. Zo zijn er vaak (veel) restricties aan het formaat en het gewicht van de pakketten, en aan de verpakking. Je moet die verpakking ook nog eens zelf regelen én betalen. Ten slotte is het de vraag hoe het met de verzekering zit. Hoewel koeriers vaak een verzekering aanbieden, is de dekking doorgaans beperkt. Het is belangrijk om de voorwaarden goed te lezen.

Douaneformaliteiten bij verzending van inboedel

Voor verhuizingen binnen Europa zijn er vaak minder douaneformaliteiten. Bij verzending van je inboedel per koerier is het de vraag hoe het zit. Belangrijk dus om goed te checken. 

Bij een internationale verhuizing binnen de EU zijn de douaneformaliteiten meestal eenvoudiger dan bij verhuizingen naar landen buiten de EU. Dit komt door het vrije verkeer van goederen binnen de Europese Unie, wat betekent dat er doorgaans geen invoerrechten of belastingen hoeven te worden betaald voor persoonlijke bezittingen zoals huisraad. Toch zijn er enkele zaken waarmee rekening moet worden gehouden om het proces soepel te laten verlopen.

Inventarislijst  

Voor verhuizingen binnen de EU is het handig om een inventarislijst op te stellen van alle items die worden verhuisd. Hoewel er geen formele douanecontroles zijn, kan een overzicht van de goederen nuttig zijn bij eventuele inspecties of voor verzekeringsdoeleinden. Bijzondere goederen, zoals kunstwerken, antiek of wapens, kunnen aanvullende documentatie vereisen. Het is daarom belangrijk om vooraf te controleren of er specifieke regels gelden voor deze items in het land van bestemming

Voertuigen 

Wanneer een voertuig deel uitmaakt van de verhuizing, kunnen de regels complexer zijn. Het voertuig moet mogelijk worden geregistreerd in het nieuwe land en voldoen aan de lokale technische eisen. Daarnaast is het raadzaam om bij de registratieprocedures rekening te houden met de tijd en kosten die hierbij komen kijken.

Voor verhuizingen naar of vanuit landen die geen deel uitmaken van de EU, zoals Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, gelden andere regels. In deze gevallen moet vaak een lijst van goederen met waarde worden opgesteld en kunnen invoerrechten of BTW van toepassing zijn. Dit maakt een goede voorbereiding essentieel, omdat de administratieve rompslomp aanzienlijk kan zijn. 

Door aandacht te besteden aan deze punten, liefst met behulp van een ervaren verhuisbedrijf, kunnen de meeste internationale verhuizingen binnen Europa soepel en zonder onnodige complicaties verlopen. 

Voor veel mensen maken hun dieren een onmisbaar deel uit van het gezin, waardoor de gedachte aan een internationale verhuizing met huisdieren zowel vreugde als zorgen kan oproepen. Gelukkig is het goed mogelijk om deze overgang voor zowel eigenaar als dier soepel en stressvrij te laten verlopen, met de juiste voorbereiding en aandacht. 

Honden & Katten 

Voor honden en katten, de meest voorkomende huisdieren, zijn er binnen de Europese Unie duidelijke regels. Een EU-dierenpaspoort is vereist, waarin de vaccinaties, inclusief een geldige rabiësvaccinatie, zijn gedocumenteerd. Bovendien moet het dier gechipt zijn met een ISO-goedgekeurde microchip. Dit biedt niet alleen zekerheid voor de douaneformaliteiten, maar helpt ook bij het terugvinden van het dier in geval van verlies.  

Vogels & Vissen 

Vogels, zoals parkieten en papegaaien, kunnen ook mee, maar hiervoor gelden vaak aanvullende eisen vanwege mogelijke ziektes. Dit kan variëren van quarantaineregels tot specifieke gezondheidsverklaringen. Voor vissen zijn er meestal weinig restricties, al kan het vervoer zelf een logistieke uitdaging zijn, omdat een stabiele omgeving essentieel is.

Grotere dieren (varkens, schapen, koeien) 

Grotere dieren, zoals varkens, schapen en koeien, vallen onder strengere veterinaire regelgeving. Dit omvat gezondheidscertificaten, verplichte onderzoeken en meldingen bij zowel de Nederlandse autoriteiten als die van het land van bestemming. 

Je huisdieren en jij tijdens de verhuizing 

Naast de administratieve aspecten zijn er ook emotionele uitdagingen bij een verhuizing met huisdieren. Voor veel dieren is hun vertrouwde omgeving van groot belang, en de verandering kan stress veroorzaken. Voor honden en katten kan een reismand of kooi helpen als een veilige plek, terwijl vogels baat hebben bij een donkere, rustige omgeving tijdens transport.  

Het is belangrijk om te investeren in een stabiele en comfortabele reisomgeving. Het meenemen van vertrouwde voorwerpen, zoals een deken of speelgoed, kan ook helpen om het dier gerust te stellen. Als eigenaar kun je je soms overweldigd voelen door de logistieke en emotionele impact van de verhuizing. Het is daarom goed om ruimte te maken voor rustmomenten en om advies te vragen bij een professional, bijvoorbeeld van een dierenarts of een gespecialiseerd transportbedrijf. 

Diervoeder en water tijdens en na de verhuizing 

Tijdens de reis is voeding een belangrijk aandachtspunt. Zorg ervoor dat je voldoende voorraad meeneemt van het gebruikelijke voer, vooral als dit merk in het land van bestemming niet gemakkelijk verkrijgbaar is. Bij aankomst kun je geleidelijk overschakelen naar lokaal verkrijgbare alternatieven als dat nodig is. 

Schoon drinkwater is essentieel, zowel tijdens de reis als in het nieuwe thuisland. Voor vissen is het verstandig om het water in hun tijdelijke transportcontainer zo stabiel mogelijk te houden, en bij grotere dieren is toegang tot voldoende water en voer gedurende het transport cruciaal. 

Voorbereiden en plannen 

Het verhuizen van huisdieren naar het buitenland vraagt tijd, aandacht en toewijding, maar met de juiste voorbereiding kan het een waardevolle en positieve ervaring zijn. Door je goed in te lezen in de regelgeving en te investeren in het welzijn van je dier, leg je de basis voor een soepele overgang. Dit zorgt niet alleen voor een gerust gevoel bij jou als eigenaar, maar geeft ook jouw dier de beste start in het nieuwe thuisland.

Een verhuizing naar het buitenland brengt een unieke set uitdagingen met zich mee. Niet alleen moeten inboedel en kostbare bezittingen veilig van A naar B worden gebracht, maar ook moet worden voldaan aan de vaak complexe formaliteiten die horen bij een internationale verhuizing.

Dit is waar een professioneel verhuisbedrijf onmisbaar wordt. Het inschakelen van een ervaren verhuispartner biedt niet alleen praktische ondersteuning, maar ook rust en zekerheid. 

Verhuisservice bij een verhuizing naar het buitenland 

De fysieke aspecten van een verhuizing zijn vaak het meest zichtbaar. Denk aan het zorgvuldig inpakken van spullen, het demonteren en later weer monteren van meubels, en het veilig transporteren van kwetsbare items zoals muziekinstrumenten of kunstcollecties.

Een verhuisbedrijf beschikt over de juiste materialen, gereedschappen en vakmensen om dit efficiënt en zonder schade te organiseren. Daarnaast weten professionals precies hoe een verhuiswagen optimaal kan worden ingedeeld, waardoor kostbare ruimte wordt bespaard en het transport soepel verloopt. 

Wij regelen de formaliteiten voor jou 

Wat vaak wordt onderschat, zijn de formele aspecten van een internationale verhuizing. Bij een grensoverschrijdende verhuizing kunnen douaneformaliteiten en andere administratieve eisen complex en tijdrovend zijn. Elk land heeft zijn eigen regels en procedures, en fouten hierin kunnen leiden tot vertragingen of extra kosten.

Een gespecialiseerd verhuisbedrijf fungeert als expert op dit gebied. Zij kennen de regelgeving van het land van bestemming en zorgen ervoor dat de benodigde documenten tijdig en correct worden aangeleverd. Of het nu gaat om het aanvragen van een douanecertificaat, het regelen van invoervergunningen of het coördineren met lokale instanties, het verhuisbedrijf neemt deze taken uit handen. 

Laat je verhuizing naar het buitenland verzorgen door Verhuisbedrijf Nobbe 

Wat ons als verhuisbedrijf Nobbe uniek maakt, is dat wij de klant altijd centraal stellen. Wij zien elke verhuizing als een samenwerking. Samen met de klant inventariseren we de wensen, behoeften en uitdagingen van de verhuizing.

Misschien heb je een bijzondere collectie die extra zorg vereist, of zijn er zorgen over de douaneprocedures in jouw nieuwe thuisland. Door goed te luisteren en maatwerkoplossingen te bieden, zorgen wij ervoor dat iedere verhuizing soepel verloopt.
Het uitgangspunt is altijd: jouw verhuisproblemen oplossen op een manier die bij jou past.

Bovendien gaat het inschakelen van ons verhuisbedrijf verder dan het praktisch uitvoeren van de verhuizing. Het is ook een emotionele investering. Een verhuizing naar het buitenland kan spannend zijn, en het is geruststellend om te weten dat er een team van professionals achter je staat die alles in goede banen leidt. Van het plannen van de verhuisdatum tot het laden van de laatste doos, wij staan aan jouw zijde. Deze persoonlijke benadering maakt het verschil, zeker wanneer er specifieke uitdagingen zijn die vragen om creatieve en flexibele oplossingen. 

Kortom, een (goed) verhuisbedrijf is meer dan een logistieke dienstverlener. Het is een partner die met expertise, aandacht en maatwerk jouw internationale verhuizing tot een succes maakt. Door samen te werken en te vertrouwen op onze ervaring, kun jij je richten op wat echt belangrijk is: je nieuwe thuis en de mogelijkheden die voor je liggen. 

Bij een internationale verhuizing is het essentieel om jezelf, en eventueel je gezin, uit te schrijven bij de gemeente in Nederland waar je staat ingeschreven. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een stap die voorkomt dat je onnodige kosten of administratieve complicaties ondervindt in zowel Nederland als je nieuwe woonland. 

Waarom uitschrijven?

Het uitschrijven bij de gemeente is noodzakelijk omdat Nederlandse gemeenten verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de Basisregistratie Personen (BRP). Als je in het buitenland gaat wonen, is het belangrijk dat jouw gegevens correct worden aangepast in deze registratie. Zonder uitschrijving kunnen er problemen ontstaan, zoals dubbele belastingaanslagen of het blijven ontvangen van toeslagen en post die eigenlijk niet meer relevant is. Bovendien heeft je nieuwe land van verblijf vaak een bewijs van uitschrijving nodig om je daar in te kunnen schrijven. 

Uitschrijving regelen

Het proces van uitschrijven is eenvoudig. Je meldt jouw vertrek bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Dit kan doorgaans vanaf vier weken voor je vertrekdatum. Voor de meeste gemeenten kan dit online, maar soms is een persoonlijke afspraak nodig. Het is belangrijk dat je een geldig identiteitsbewijs bij de hand hebt en je nieuwe adres in het buitenland kunt doorgeven.

Wanneer je met je hele gezin verhuist, kan een van de ouders of verzorgers namens de andere gezinsleden de uitschrijving regelen, mits zij op hetzelfde adres staan ingeschreven. Na verwerking ontvang je een bewijs van uitschrijving. Dit document kan nodig zijn voor je inschrijving in het buitenland of voor andere administratieve zaken.

Door dit tijdig te regelen, zorg je ervoor dat je verhuizing naar het buitenland soepel verloopt, zowel praktisch als administratief. Zo kun je je volledig richten op het opbouwen van een nieuw leven in je nieuwe woonomgeving. 

Om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke post mist na je verhuizing, kun je een doorzendservice aanvragen bij PostNL. Met deze service wordt je post automatisch doorgestuurd naar je nieuwe adres in het buitenland.

Doorzendservice aanvragen bij PostNL

Het aanvragen hiervan kan eenvoudig online via de website van PostNL. Zorg ervoor dat je dit tijdig regelt, idealiter enkele weken voor je vertrek, om onderbrekingen in de postbezorging te voorkomen. Daarnaast kun je bij belangrijke instanties en bedrijven, zoals banken en verzekeraars, je adreswijziging doorgeven om toekomstige correspondentie direct op het juiste adres te ontvangen. 

Door dit tijdig te regelen, zorg je ervoor dat je verhuizing naar het buitenland soepel verloopt, zowel praktisch als administratief. Zo kun je je volledig richten op het opbouwen van een nieuw leven in je nieuwe woonomgeving. 

Bij een internationale verhuizing is het opzeggen van abonnementen een belangrijk onderdeel van de voorbereiding. Het niet tijdig regelen hiervan kan leiden tot onnodige kosten of zelfs administratieve problemen. Door een gestructureerde aanpak kun je ervoor zorgen dat je geen abonnementen vergeet en alles soepel verloopt. 

Waarom abonnementen opzeggen bij een verhuizing naar het buitenland? 

Bij een verhuizing naar het buitenland zijn veel abonnementen, zoals voor sportscholen, tijdschriften of lokale diensten, niet langer relevant. Als deze niet worden opgezegd, blijven de kosten doorlopen, zelfs als je de diensten niet meer kunt gebruiken. Bovendien kan het voortzetten van sommige abonnementen juridische of praktische complicaties opleveren, zoals automatische verlengingen die moeilijk te annuleren zijn vanuit het buitenland. 

Hoe voorkom je dat je een abonnement vergeet op te zeggen? 

De eerste stap is het maken van een overzicht van alle lopende abonnementen. Dit kun je doen door je bankafschriften van de afgelopen drie maanden door te nemen en alle terugkerende betalingen te noteren. Denk hierbij niet alleen aan de voor de hand liggende abonnementen zoals streamingdiensten, maar ook aan minder zichtbare contracten, zoals verzekeringen of lidmaatschappen bij verenigingen. 

Apps en digitale tools kunnen je helpen om deze lijst te beheren. Er zijn bijvoorbeeld platforms waarmee je abonnementen kunt opsporen en herinneringen kunt instellen voor opzeggingen. Zo houd je het overzicht en voorkom je dat je iets over het hoofd ziet. 

Hoe zeg je abonnementen op?

Het opzeggen van een abonnement vereist vaak dat je contact opneemt met de leverancier of dienstverlener. Controleer de voorwaarden om te zien of er specifieke opzegtermijnen gelden. Veel bedrijven bieden tegenwoordig online formulieren of portals waar je je abonnement eenvoudig kunt annuleren. Voor diensten die fysieke post vereisen, kun je een standaard opzegbrief opstellen en tijdig versturen.

Bij verhuizingen naar het buitenland kun je soms een bewijs van uitschrijving van je gemeente gebruiken om aan te tonen dat je het land verlaat, wat helpt bij het vroegtijdig beëindigen van contracten. Geef ook aan of je een laatste bevestiging van de opzegging wilt ontvangen, zodat je zeker weet dat alles correct is verwerkt.

Door deze stappen zorgvuldig te volgen, kun je met een gerust hart verhuizen, wetende dat je abonnementen op de juiste manier zijn afgehandeld. Dit bespaart je niet alleen geld, maar ook veel administratieve rompslomp in de toekomst. 

Voor kinderen betekent afscheid nemen vaak het loslaten van hun wereldje: vriendjes, klasgenoten, opa’s en oma’s, de voetbalclub of zwemles. Wat kan helpen, is het afronden op een rustige manier, met aandacht. Een laatste speelafspraak, een kaartje met een foto, of een afscheidsdoosje vol herinneringen. Kinderen hoeven geen grote woorden – ze hebben vaak genoeg aan kleine gebaren. Een afscheidsboekje van school, een tekening voor de juf, of een keer trakteren op de BSO maakt het verschil.

Voor jezelf zijn het misschien je collega’s, buren, familieleden, of mensen van de sportvereniging waar je jarenlang wekelijks mee optrok. Het kan fijn zijn om mensen persoonlijk te laten weten dat je vertrekt, en dat je daar bewust even bij stil wilt staan. Maar dat hoeft niet altijd met een uitgebreid etentje of een borrel. Een wandeling met een goede vriend, een kop koffie met een buur, of een gezamenlijke lunch op je laatste werkdag is vaak al genoeg. Het gaat om het moment, niet om het formaat.

Probeer het afscheid niet te laten ontaarden in een eindeloze reeks verplichtingen. Wees open en eerlijk over wat je aankunt. Een korte afscheidsmail aan collega’s of een post in een groepsapp kan al veel doen. Geef aan dat je hen waardeert, en dat je openstaat voor contact later – per mail, telefoon of als ze eens langskomen.

Sommige mensen schrijven een persoonlijk kaartje of sturen na vertrek een digitale update over hoe het gaat. Dat hoeft niet groots of formeel te zijn. Een eenvoudig bericht: “We zijn aangekomen – moe maar tevreden – en denken met warmte terug aan de tijd in Nederland,” maakt al veel goed.

Afscheid nemen hoort bij verhuizen. Niet om alles af te sluiten, maar om ruimte te maken voor wat komt. Wie het op zijn eigen manier doet – met aandacht, maar zonder zichzelf voorbij te lopen – vertrekt niet alleen goed voorbereid, maar ook in verbondenheid.

Een internationale verhuizing brengt niet alleen dozen, paspoorten en papieren met zich mee, maar ook fiscale gevolgen. Wie vertrekt, krijgt vroeg of laat te maken met belastingzaken — in Nederland én in het nieuwe woonland. Zorg dat je weet waar je aan toe bent, zodat je niet achteraf wordt verrast.

Wat moet je regelen in Nederland?

• Aangifte over het verhuisjaar
  Verhuis je midden in het jaar? Dan doe je aangifte met een M-formulier. Dat is een speciaal belastingformulier voor mensen die in dat jaar deels in Nederland en deels in het buitenland woonden. Dat formulier is er digitaal (met DigiD) en op papier. Let op: je krijgt dit niet automatisch thuisgestuurd.

• Houd de regels in de gaten
  Belastingregels veranderen. Kijk voor de laatste stand van zaken altijd op belastingdienst.nl.

• Adreswijziging doorgeven
  Geef je nieuwe buitenlandse adres door aan de Belastingdienst. Zo blijft je post goed terechtkomen.

• Verkoop van je Nederlandse woning
  Verkoop je je woning in Nederland? Dan kan dat gevolgen hebben voor je inkomstenbelasting. Denk aan het eigenwoningforfait of aftrekposten. Laat je daarover goed informeren.

• Pensioen en AOW
  Ga je buiten Nederland wonen, dan kan dat invloed hebben op je pensioenopbouw en de manier waarop je pensioen of AOW belast wordt. Dat hangt af van het land waar je gaat wonen en of Nederland daar een belastingverdrag mee heeft.

• Vermogen in Nederland
  Heb je spaargeld of andere bezittingen in Nederland? Dan kan je in Nederland nog steeds vermogensbelasting moeten betalen.

En in je nieuwe woonland?

Daar gelden vaak heel andere regels. Denk aan:

• Belasting op inkomen of vermogen dat je vanuit Nederland meeneemt of ontvangt

• Registratie bij de lokale belastingdienst

• Verplichte belastingaangifte, ook al werk je (nog) niet

• Mogelijk dubbele belasting — voorkom dat met een goed advies

Ons advies

Regel dit ruim vóór je verhuizing. Bel een belastingadviseur met kennis van internationale situaties of vraag je financieel adviseur om hulp. Dit is geen klus om voor je uit te schuiven.

In het kort

✔ M-formulier invullen
✔ Adreswijziging doorgeven
✔ Woningeigendom afhandelen
✔ Pensioen en vermogen nalopen
✔ Checken hoe het zit in je nieuwe land

Een verhuizing naar het buitenland is niet alleen een logistieke en emotionele stap, maar ook een financiële. Wie Nederland verlaat, doet er goed aan om ook financieel orde op zaken te stellen. Niet alleen voor de rust in je hoofd, maar ook om problemen of verrassingen achteraf te voorkomen.

Begin met het in kaart brengen van lopende verplichtingen: vaste lasten, automatische incasso’s, betalingsregelingen en openstaande rekeningen. Denk aan zaken als gemeentelijke belastingen, zorgpremies, lidmaatschappen, creditcards, achterstallige boetes of openstaande bedragen bij webshops. Controleer of er geen oude bedragen blijven hangen op automatische incasso’s, die doorlopen zonder dat je het merkt – zeker als je Nederlandse bankrekening straks opgezegd of inactief raakt.

Daarna volgt de afronding zelf. Zorg dat rekeningen waar mogelijk zijn voldaan of afgewikkeld. Bij kleine restbedragen van energieleveranciers, verzekeringen of telecomaanbieders wordt nog wel eens vergeten dat de eindafrekening pas weken of zelfs maanden later komt. Zet dus een herinnering in je agenda om te controleren of er nog iets volgt — of laat een gemachtigde (bijvoorbeeld een familielid of vriend) meekijken op je rekening, zodat je niets mist.

Sommige bedrijven sturen nog navorderingen of eindafrekeningen lang na vertrek. Vooral NUTS-bedrijven (gas, water, licht) of leveranciers van internet en telefonie willen na sluiting van een contract nog een afsluitnota sturen. Die kan een terugbetaling zijn, maar ook een bijbetaling. Hetzelfde geldt voor de Belastingdienst: een voorlopige teruggaaf kan teruggevorderd worden als de situatie verandert, net als toeslagen.

Een ander punt is het beëindigen of aanpassen van lopende machtigingen en digitale accounts. Zorg ervoor dat automatische incasso’s niet onnodig doorlopen, en trek digitale toestemming in bij bedrijven die toegang hebben tot je betaalgegevens. Als je met creditcards werkt, check dan of er abonnementen aan gekoppeld zijn die je nog moet stopzetten.

Wat ook vaak over het hoofd wordt gezien: sommige gemeenten of instanties brengen kosten in rekening na uitschrijving — zoals parkeerabonnementen of afvalstoffenheffing. In een aantal gevallen kun je (gedeeltelijke) terugbetaling krijgen als je deze tijdig opzegt of overdraagt.

Tot slot is het raadzaam om bij je vertrek een financieel overzicht voor jezelf te maken. Wat loopt nog, wat is afgesloten, en welke afhandeling verwacht je nog? Bewaar alle bevestigingen van opzeggingen en afrekeningen. Dat is niet alleen handig voor je eigen administratie, maar ook als er later vragen komen.

Wie met een gerust gevoel wil vertrekken, doet dat met een schoon financieel achterland: helder, eerlijk en zonder losse eindjes die maanden later alsnog de kop opsteken.